Multifunctioneel financieel beheer programma om alle gebruiksgegevens van uw privé of Lease auto vast te administreren en inzichtelijk te maken Deze rekenmodule is een administratieve en financiële applicatie op basis van Excel. Uw gegevens worden omgezet naar actuele informatie op basis waarvan u scherp inzicht krijgt in integrale, vaste en variabele kosten. Tevens kunt u een deugdelijke en transparante kilometeradministratie voor de belastingdienst bijhouden. Met dit programma heeft u een tool in handen waarmee u gefundeerd financiële beslissingen kunt nemen met betrekking tot uw privé of leaseauto. U krijgt een transparant beeld van uw uitgavenpatroon en kilometeradministratie. De rekenmodule is zo opgebouwd dat actuele en lange termijn trends inzichtelijk worden. Hierdoor is de financiële situatie van uw auto scherp te analyseren en geeft handvatten om uw kosten met actief beleid te beheren. Specifiek voor leaserijders is er tevens rekening gehouden met de huidige wetgeving omtrent privé gebruik van een zakelijke auto. Zo treft u ook een rittenadministratie aan welke voldoet aan de eisen welke de belastingdienst hier aan stelt. Het programma is zowel eenvoudig als doeltreffend en in tegenstelling tot de meeste software volledig naar uw specifieke situatie in te richten c.q. uit te breiden. Het enige vereiste is basiskennis van Microsoft Excel.
Hieronder volgt een korte omschrijving van het programma per blad/ sheet; Sheet 1: Prive auto ExploitatiekostenIs een overzicht van de integrale exploitatiekosten van uw privé-auto op jaarbasis, de kosten zijn onderverdeeld in de volgende kostengroepen;
A. Vaste kostenBetreft kosten welke voortkomen uit bijvoorbeeld de verzekering, APK en wegenbelasting.
B. Variabele kostenVariabele kosten variëren deels met het gebruik van de auto, bijvoorbeeld de brandstofkosten. Ook onvoorziene omstandigheden zoals schades en bekeuringen hebben invloed op de variabele kosten maar worden niet direct beïnvloed door gebruik van de auto. De variabele kosten worden transparant transparant per maand en per jaar zichtbaar gemaakt". Vaste en variabele kosten samen vormen de integrale kosten. Integraal wil zeggen dat alle kosten, dus ook de verborgen kosten. Sheet 2: Privé auto Brandstof kosten en kilometer administratie
A. Brandstof verbruik en kostenVoor het correct administreren van brandstofverbruik en kosten kunt u bij elke tankbeurt de bon bewaren en in de rekenmodule verwerken. Bedoelde data betreft het aantal liter en de bijbehorende kosten voor de getankte brandstof. Indien u op gas rijdt dient u de gegevens voor zowel gas als benzine separaat te verwerken als brandstof 1 en brandstof 2. De rekenmodule houdt rekening met deze mogelijkheid.
B. Verreden kilometersBij elke tankbeurt dient u uw kilometerstand in te voeren, indien u uw auto telkens volledig aftankt ontstaat een vrij goed beeld van het verbruik van uw auto per tank. Wanneer u uw auto tevens zakelijk gebruikt kunt u in de rekenmodule onderscheid maken tussen privé en zakelijke gereden kilometers. Sheet 3; Privé auto Variabele kostenBrandstofkosten nemen een bijzondere plaats in binnen de totale variabele kosten en zijn omwille van een duidelijke administratie in een separate sheet ondergebracht, te weten "brandstofkosten en kilometeradministratie". Brandstofkosten onderscheiden zich door relatief hoge frequentie en een vrijwel directe koppeling met het gebruik van de auto. De overige variabele kosten hebben meestal een lagere frequentie en in mindere mate een koppeling met het gebruik van de auto. Voorbeelden hiervan zijn bekeuringen, schades en onderhoud. Sheet 4; Privé auto StatistiekenHet tabblad statistieken bestaat uit 5 statistische figuren, deze figuren zijn; Soort diagram Soort informatie 1 Gestapelde kolom Vergelijkt de waarde van de privé en zakelijke kilometers per maand en geeft tevens het totaal gereden kilometers per maand weer.2 Gestapelde kolom Geeft inzicht in de brandstofkosten per maand en geeft indien van toepassing de verhouding tussen brandstof 1 en 2 weer.3 Gestapelde kolom Geeft inzicht in het aantal liter brandstof per maand en geeft indien vantoepassing de verhouding tussen brandstof 1 en 2 weer.4 Cirkeldiagram Geeft het percentuele aandeel van de zakelijke en privé kilometers aan waarbij het totale aantal kilometers op 100 % wordt gesteld.5 Cirkeldiagram Geeft het percentuele aandeel van het aantal liters brandstof "1"en "2" aan waarbij het totale aantal liters op 100 % wordt gesteld. Sheet 5: Lease auto RittenadministratieDeze sheet geeft indien juist ingevuld een overzicht van;
A. Verhouding zakelijke en privé kilometersIndien u uw zakelijke auto niet privé gebruikt mag u conform de huidige wetgeving tot maximaal 500 privé kilometers rijden met uw zakelijke auto. Indien u deze grens overschrijdt bent u verplicht bijtelling te betalen. Deze rekenmodule geeft een actueel beeld van het aantal verreden (privé) kilometers en kunt u de grens van 500 kilometer goed in de gaten houden. Tevens kunt u bij privé gebruik elk jaar op basis van het aantal privé kilometers bepalen of privé gebruik voor u rendabel is.
B. RitgeschiedenisIndien u uw zakelijke auto niet privé gebruikt bent u verplicht een kilometer administratie bij te houden, de belastingsdienst kan u vragen deze administratie te overleggen. Indien u geen of ondeugdelijke administratie kunt overleggen kan de belastingsdienst oordelen dat u de zakelijke auto privé heeft gebruikt en dus bijtelling moet betalen. Sheet 6: Lease auto StatistiekenHet tabblad statistieken bestaat uit 2 statistische figuren en een tabel, dit zijn; Soort diagram Soort informatie 1 Gestapelde kolom Vergelijkt de waarde van de privé en zakelijke kilometers per maand en geeft tevens het totaal gereden kilometers per maand weer. 2 Cirkeldiagram Geeft het percentuele aandeel van de zakelijke en privé kilometers aan waarbij het totale aantal kilometers op 100 % wordt gesteld.3 Tabel Geeft cijfermatig het aantal zakelijke en privé kilometers per maand en de totalen per jaar aan. Sheet 7; Lease auto Wetgeving rittenadministratieDeze sheet geeft informatie over de eisen die de belastingdienst stelt aan een rittenadministratieAls u een lease-auto heeft kunt u ervoor kiezen deze auto privé te gebruiken. Indien u met de lease-auto per jaar minder dan 500 kilometer prive kilometers rijdt hoeft u geen bijtelling te betalen over de cataloguswaarde van uw auto. U dient in dit geval echter een sluitende rittenadministratie te voeren om het beperkt privé-gebruik aan te tonen aan de belastingdienst. Sheet 8; Omslagpuntberekening Omslagpunt Lease versus privéDeze sheet geeft informatie over de omslagpuntberekening Lease versus privé. Het privé gebruik van een lease auto is niet altijd de meest economische oplossing. Dit overzicht combineert actuele kosten met kosten welke zijn gebaseerd op de wetgeving. Het resultaat hiervan is een kostentechnische afweging voor het al dan niet privé gebruik van uw zakelijke auto of gebruik van een eigen auto. Sheet 9; Omslagpuntberekening Wetgeving bijtelling LeaseautoDeze sheet geeft informatie over de wetgeving betreffende bijtelling van een leaseautoRijdt u privé ook in een lease-auto? Indien dit meer dan 500 kilometer per jaar is moet u over de bijtelling belasting betalen. Bij privé gebruik van de auto van de zaak dient er een bedrag bij het inkomen te worden geteld (box 1). Grondslag van de bijtelling is de cataloguswaarde van de auto inclusief BTW. Sheet 10; Algemeen BasisgegevensHier kunt u een aantal basisgegevens van uw auto noteren, veel van deze gegevens worden gelinkt aan de overige sheets. Sheet 11; Algemeen GebruikshandleidingDe gebruikshandleiding geeft een beeld te van de mogelijkheden welke het programma u verschaft. Het programma verzamelt en verrekend niet alleen gebruiksgegevens maar geeft juist ook inzicht in de optimale financiële keuze van het wel of niet privé gebruiken van een zakelijke auto. Tevens kunt u de integrale kosten van uw prive auto scherp analyseren en vergelijken met de kosten van een leaseauto. Ook hier kunt u indien nodig objectieve financiële beslissingen nemen.Verder geeft de gebruikshandleiding uitleg over de werking van het programma en de handelingen welke u wel en niet kan verrichten. Tevens wordt beschreven welke informatie u kunt verkrijgen wanneer u uw relevante data invoert. AlgemeenDeze rekenmodule is opgebouwd uit twee soorten velden, te weten;
A. InvulveldenDe invulvelden zijn het enige deel van de rekenmodule waar u gegevens kunt invoeren of wijzigen. Wanneer u tekst of getallen invoert of aanpast wordt dit automatisch in de overige sheets verwerkt. Ter voorbeeld een aantal gegevens fictief ingevuld, u kunt zien hoe de doorberekeningen plaatsvinden.
Verwijder deze gegevens voor u uw eigen data invoert. B. DoorrekenveldenDe doorrekenvelden worden automatisch gevuld met data welke aan de invulvelden worden onttrokken. Deze velden voeren automatisch berekeningen uit en geven de informatie weer in overzichtelijke tabellen en statistische figuren.
Het is sterk af te raden om wijzigingen in deze velden aan te brengen, dit kan de werking van de modules veranderen waardoor de uitkomsten kunnen afwijken.
Trefwoorden; - Autokosten
- Kilometeradministratie
- Rittenadministratie
- Leaseauto
- Priveauto
- Benzine
- Gas
- Diesel
- Bijtelling